印章管理制度【優(yōu)選】

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的印章管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

印章管理制度1

　　印章管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它涉及到企業(yè)的公章、財(cái)務(wù)章、合同章等各類印章的使用、保管和監(jiān)督。這項(xiàng)制度旨在規(guī)范印章的管理和使用流程，確保印章的安全性，防止欺詐行為，維護(hù)企業(yè)利益。

　　內(nèi)容概述：

　　1、印章的申請(qǐng)與審批：明確印章的申請(qǐng)條件、審批流程，以及特殊情況下的應(yīng)急處理措施。

　　2、印章的制作與發(fā)放：規(guī)定印章的制作標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放程序，以及印章啟用前的驗(yàn)收工作。

　　3、印章的使用：設(shè)定印章使用的權(quán)限、范圍，以及用印記錄的保存方式。

　　4、印章的保管：確定印章的`保管人員，制定安全保管措施，如雙人保管、保險(xiǎn)柜存放等。

　　5、印章的廢止與銷毀：明確印章廢止的條件，規(guī)定銷毀流程，防止廢棄印章被濫用。

　　6、違規(guī)處罰：設(shè)立違規(guī)使用印章的處罰規(guī)定，以示警戒。

印章管理制度2

　　印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定本管理制度

　　1.印章修制

　　1.1公司基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章、部門章)的.刻制，由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

　　1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫《印章修制申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理審批后，送交行政部統(tǒng)一刻制。

　　1.3需要添加印油的印章，由使用部門填寫《印章修制申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理審批后，送交行政部統(tǒng)一添加。

　　1.4行政部應(yīng)將公司所有印章登記在《印章備案表》備案。

　　1.5《印章修制申請(qǐng)表》應(yīng)包括修制方式、修制原因、印章名稱、申請(qǐng)部門、規(guī)格尺寸等內(nèi)容，詳見附表。

　　1.6《印章備案表》應(yīng)包括修制時(shí)間、使用部門、印章名稱、啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、印模等內(nèi)容，詳見附表。

　　2.印章保管

　　2.1公司公章、合同章由行政部指定專人保管。

　　2.2法人私章：由財(cái)務(wù)部出納保管。

　　2.3各部門業(yè)務(wù)印章由部門負(fù)責(zé)人保管。

　　2.4各部門在領(lǐng)用印章時(shí)，憑總經(jīng)理審批的《印章修制申請(qǐng)表》方可領(lǐng)取。行政部憑《印章修制申請(qǐng)表》發(fā)放印章，并要求領(lǐng)用人填寫《印章領(lǐng)用登記表》。

　　2.5因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公章、合同章出差的，須填寫《印章使用申請(qǐng)表》并經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可攜帶并及時(shí)歸還。行政部憑《印章使用申請(qǐng)表》借出印章，并要求借用人在借出歸還時(shí)填寫《印章領(lǐng)用登記表》。

　　2.6《印章領(lǐng)用登記表》應(yīng)包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間、公章名稱等內(nèi)容，詳見附表。

　　2.7《印章使用申請(qǐng)表》應(yīng)包括申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、使用原因、使用方式、公章名稱等內(nèi)容，詳見附表。

　　2.8印章保管人應(yīng)按《印章使用》規(guī)定使用公章，違規(guī)使用造成的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任由保管人承擔(dān)。

　　3.印章使用

　　3.1公章：各部門有需蓋公章的文件、通知等，須填寫《印章使用申請(qǐng)表》并經(jīng)總經(jīng)理審批，行政部方可在文件上加蓋公章。

　　3.2合同章：主要用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等專用章，須填寫《印章使用申請(qǐng)表》并經(jīng)總經(jīng)理審批，行政部方可加蓋合同章。

　　3.3法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證。由出納使用并承擔(dān)責(zé)任。

　　3.4財(cái)務(wù)章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒、發(fā)票等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)上使用。由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人使用并承擔(dān)責(zé)任。

　　3.5其他職能部門章：

　　其他職能部門章僅適用于本部門業(yè)務(wù)，由部門負(fù)責(zé)人使用并承擔(dān)責(zé)任。

　　4.印章廢換

　　4.1印章廢止應(yīng)由保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交由行政部統(tǒng)一辦理。

　　4.2印章更換應(yīng)先廢止后更換，廢止后按《印章修制》程序申請(qǐng)新的印章。

　　4.3印章遺失應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交由行政部按批示處理。公司基本印章遺失必需登報(bào)申明作廢。

　　4.4《印章廢止申請(qǐng)表》應(yīng)包括申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門、廢止原因、審批意見等內(nèi)容，詳見附表。

印章管理制度3

　　【印章管理制度的作用是什么】

　　印章是企業(yè)形象和權(quán)利的象征，它代表了公司的法律效力和業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)。印章管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部印章的使用、管理和監(jiān)督，確保印章的.合法、安全和有效運(yùn)用，防止印章濫用或遺失造成的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。

　　【印章管理制度包括哪些方面】

　　1.印章種類與用途：明確各類印章（如公章、財(cái)務(wù)章、合同章等）的用途和權(quán)限，規(guī)定其適用范圍。

　　2.印章制作與備案：規(guī)定印章制作的流程、標(biāo)準(zhǔn)及備案程序，確保印章的真實(shí)性與合法性。

　　3.印章保管：設(shè)定印章的保管責(zé)任人，規(guī)定保管地點(diǎn)和方式，預(yù)防丟失。

　　4.印章使用：制定印章使用的審批流程，規(guī)定在何種情況下可以使用印章，以及使用時(shí)的記錄要求。

　　5.印章廢止與銷毀：規(guī)定印章廢止的原因和流程，以及廢棄印章的處理方法。

　　6.違規(guī)處理：設(shè)立對(duì)違反印章管理制度的處罰措施，強(qiáng)化制度執(zhí)行力。

　　【印章管理制度的重要性】

　　1.法律保障：完善的印章管理制度能有效避免因印章管理不當(dāng)導(dǎo)致的法律責(zé)任糾紛。

　　2.企業(yè)信譽(yù)：規(guī)范的印章使用能維護(hù)企業(yè)形象，避免因印章濫用而損害企業(yè)信譽(yù)。

　　3.風(fēng)險(xiǎn)控制：通過(guò)嚴(yán)格的審批流程，減少因印章使用不當(dāng)引發(fā)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

　　4.內(nèi)部秩序：建立清晰的責(zé)任體系，確保印章使用的有序進(jìn)行，提升工作效率。

印章管理制度4

　　電子印章管理制度是指企業(yè)為規(guī)范電子印章的使用、管理和監(jiān)督而制定的一系列規(guī)則和流程，旨在確保電子印章的安全性、合法性和有效性，防止濫用和欺詐行為。

　　內(nèi)容概述：

　　1、電子印章的申請(qǐng)與審批：規(guī)定了申請(qǐng)電子印章的條件、程序及審批權(quán)限。

　　2、印章的制作與發(fā)放：明確制作標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放流程，以及保管責(zé)任人。

　　3、使用規(guī)定：詳細(xì)闡述電子印章的使用場(chǎng)景、使用權(quán)限、使用規(guī)范和記錄保存。

　　4、安全防護(hù)：提出電子印章的'加密措施、安全更新和風(fēng)險(xiǎn)防范策略。

　　5、監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立定期審核機(jī)制，監(jiān)控電子印章的使用情況。

　　6、異常處理與責(zé)任追究：制定違規(guī)使用后的處理流程和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任劃分。

　　7、法律合規(guī)性：確保制度符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，如《電子簽名法》等。

印章管理制度5

　　為加強(qiáng)公司的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患的原則”。結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　�。ㄒ唬┍局贫鹊陌踩�管理是指消防、財(cái)產(chǎn)、用電、施工現(xiàn)場(chǎng)及突發(fā)事件處理等方面的安全管理。

　�。ǘ�）機(jī)構(gòu)與職責(zé)

　　由公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成安全機(jī)構(gòu)，主要職責(zé)是全面負(fù)責(zé)安全管理工作，研究制定安全技術(shù)措施和預(yù)防措施，實(shí)施安全檢查和監(jiān)督，調(diào)查事故的工作。

　�。ㄈ�）安全措施

　　1、公司的安全工作要本著以“預(yù)防為主”的原則，防患于未然。

　　2、各部門應(yīng)對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的安全設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保安全，易燃易爆物品的運(yùn)輸、貯存、使用、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種的安全規(guī)定。

　　3、對(duì)從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員要按規(guī)定進(jìn)行安全技術(shù)考核，取得合格證后方能操作。

　　4、各施工單位應(yīng)每日下班和交接班前對(duì)本工作崗位進(jìn)行一次安全檢查，實(shí)施檢查制度以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全隱患。

　　6、公司全體員工都有保障公司財(cái)產(chǎn)安全的責(zé)任和義務(wù)，在公司財(cái)產(chǎn)受到損害時(shí)，應(yīng)采取果斷措施，維護(hù)公司資產(chǎn)的完整和安全。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全面負(fù)責(zé)本部門配置資產(chǎn)的.安全，資產(chǎn)的直接使用者或保管者為第一責(zé)任人，如因不負(fù)責(zé)造成丟失或損壞，資產(chǎn)的直接使用者或保管者承擔(dān)損失部分資產(chǎn)價(jià)格。

　　7、上班時(shí)間外出者應(yīng)把貴重物品存放好，并及時(shí)鎖好抽屜，鑰匙隨身攜帶；每天下班及節(jié)假日最后離開辦公室者應(yīng)關(guān)窗鎖門，并對(duì)水電設(shè)施進(jìn)行斷水?dāng)嚯姟?/p>

　　8、安全機(jī)構(gòu)或行政人事部將定期對(duì)下班各部門及夜間值班情況進(jìn)行抽查，對(duì)存在人為疏忽引起的安全隱患部門及無(wú)故脫崗者處罰50—200元的處罰。

　　9、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定，巨額資金的存取應(yīng)保證安全（并配備安防器材），由專車接送存取款，確保資金安全。

　　10、公司印章應(yīng)存放保險(xiǎn)柜或其他安全的地方，財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章應(yīng)分開存放。

　　11、司機(jī)杜絕酒后駕駛違章行為，服從交警指揮，保證行車安全；公司車輛應(yīng)停放在指定地點(diǎn)，并關(guān)好門窗，不能把貴重物品放置著車上，做好安全防范工作。

　�。ㄋ模┯秒姲踩�措施

　　1、員工使用各類設(shè)施設(shè)備，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作，保障用電安全。

　　2、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修由持有電工證的人員操作外，公司其他人員不得擅自維修。

　　3、員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)私接電線，下班應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源，不得在禁煙區(qū)域抽煙，對(duì)違反規(guī)定者處以100—300元處罰。

　　（五）施工現(xiàn)場(chǎng)安全措施

　　1、在施工現(xiàn)場(chǎng)必須安排勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的建設(shè)，并以主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)同時(shí)施工。

　　2、工程管理部門在組織工程設(shè)計(jì)和竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)提出勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的設(shè)計(jì)方案，完成情況和質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告，經(jīng)有關(guān)部門審查驗(yàn)收，并簽名蓋章后方可施工。

　　3、施工現(xiàn)場(chǎng)布局要合理，物品擺放整齊。

　　4、施工用房、建筑物必須堅(jiān)固、安全通道平坦、暢順，要有足夠的光線，施工所設(shè)的壕、池、走臺(tái)、升降口等有危險(xiǎn)的處所必須有安全設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。

　　5、雇請(qǐng)外單位人員在公司的場(chǎng)地進(jìn)行施工作業(yè)時(shí)，工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)管理，必要時(shí)實(shí)行工作證制度。對(duì)違反作業(yè)規(guī)定并造成財(cái)產(chǎn)損失者須索賠并嚴(yán)加處理。

　�。�六）檢查和整改

　　1、堅(jiān)持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次，工程管理部門的檢查每月不少于一次，公司各部門應(yīng)實(shí)行班前班后檢查制度，特殊工種和設(shè)備的操作者應(yīng)進(jìn)行每天檢查。

　　2、發(fā)現(xiàn)不安全隱患必須及時(shí)整改，如本單位不能進(jìn)行整改的要立即報(bào)告，由公司統(tǒng)一安排整改。

印章管理制度6

　　醫(yī)院印章是本單位對(duì)外行使職權(quán)、對(duì)內(nèi)施行制度政策及公務(wù)活動(dòng)的重要憑證，具有獨(dú)特的法律屬性。印章管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，是有效開展醫(yī)院各項(xiàng)工作的前提，是防控用印風(fēng)險(xiǎn)、遏制違規(guī)辦事的重要防線［1］，現(xiàn)代醫(yī)院管理制度下的印章精細(xì)化管理體系建設(shè)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

　　1當(dāng)前醫(yī)院印章管理現(xiàn)狀

　　1.1醫(yī)院印章管理的“先天不足”

　　印章管理制度不健全，管理手段落后，是目前各級(jí)各類醫(yī)院普遍存在的現(xiàn)象。醫(yī)院是基層事業(yè)單位，其印章管理人員多為非專職行政管理工作人員兼任，缺乏專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備和系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在工作中極易出現(xiàn)管理不規(guī)范的現(xiàn)象［2］。隨著現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的逐步完善，科學(xué)、精細(xì)的內(nèi)部治理體系建設(shè)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部管理規(guī)范化、人員崗位職業(yè)化要求不斷提高，不完善的印章管理制度和不合理的崗位設(shè)置成為影響醫(yī)院管理和政策執(zhí)行穩(wěn)定性的重大短板。

　　1.2印章管理受重視度不夠

　　醫(yī)院作為以醫(yī)療活動(dòng)為主的單位，精湛的醫(yī)療技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源、杰出的科研成果是醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力，醫(yī)院更為重視學(xué)科平臺(tái)發(fā)展、人才隊(duì)伍建設(shè)、科研成果轉(zhuǎn)化等方面，但對(duì)印章管理不規(guī)范可能引發(fā)重大風(fēng)險(xiǎn)、損害醫(yī)院利益缺乏一定的認(rèn)知度和重視度。

　　1.3印章管理缺乏系統(tǒng)化、信息化流程

　　醫(yī)院各類印章使用相對(duì)獨(dú)立，缺乏綜合、高效的監(jiān)管手段。醫(yī)院在印章的刻制、發(fā)放、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)多依賴手工登記，缺少信息化支持，管理手段單一，效率較低；用印合規(guī)性審批流程模糊，審批追責(zé)性差，缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督檢查機(jī)制，且紙質(zhì)存檔易出現(xiàn)丟失、損毀的現(xiàn)象，給后續(xù)用印材料信息查詢?cè)斐衫щy。

　　2印章精細(xì)化管理的重要性

　　2.1印章是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證

　　印章是醫(yī)院權(quán)力的象征，所有加蓋醫(yī)院印章的文件材料等，都是醫(yī)院管理活動(dòng)的重要依據(jù)。為確保依法治院，從嚴(yán)治院，醫(yī)院各類印章使用須嚴(yán)格遵循科學(xué)合理的用印審批程序，切實(shí)維護(hù)醫(yī)院印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

　　2.2印章使用必須遵循國(guó)家法律規(guī)定和有關(guān)要求

　　蓋有醫(yī)院印章的材料，是受法律保護(hù)的有效材料，對(duì)外具有正式性和官方性，標(biāo)志著醫(yī)院認(rèn)可其內(nèi)容，同時(shí)也意味著醫(yī)院必須對(duì)蓋章材料承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任［3］。印章的流失、盜用、冒用、審批不嚴(yán)等一系列不規(guī)范的印章管理，可能給醫(yī)院帶來(lái)極大風(fēng)險(xiǎn)，甚至影響到醫(yī)院的生存和發(fā)展。因此必須加強(qiáng)印章管理印章使用，確保印章使用符合國(guó)家的法律規(guī)定和有關(guān)要求。

　　2.3現(xiàn)行的印章管理制度已經(jīng)不能滿足實(shí)際工作需要

　　現(xiàn)代醫(yī)院管理制度對(duì)醫(yī)院內(nèi)部治理和規(guī)范化管理提出新的要求。隨著醫(yī)院內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步優(yōu)化、調(diào)整，醫(yī)院管理逐步轉(zhuǎn)向科學(xué)化、精細(xì)化、信息化，印章使用管理權(quán)限、審批備案要求等方面應(yīng)及時(shí)適應(yīng)實(shí)際工作需要。因此，為強(qiáng)化醫(yī)院正確履責(zé)，優(yōu)化管理職能，加強(qiáng)印章規(guī)范管理尤為重要。

　　3印章精細(xì)化管理體系的構(gòu)建

　　3.1科學(xué)印章分類，擴(kuò)大管理范圍

　　醫(yī)院印章種類較多，不同的業(yè)務(wù)范圍形成不同的印章。從印章權(quán)限范圍來(lái)看，醫(yī)院印章可分為醫(yī)院公章、黨委系列印章、行政系列印章和專項(xiàng)工作組印章。醫(yī)院公章包括黨委印章、行政印章；黨委書記印章及法人印章，黨委系列印章包括各分黨委、黨總支印章；行政系列印章包括各職能部門、臨床醫(yī)技科室、研究平臺(tái)、臨床中心及掛靠醫(yī)院等印章；專項(xiàng)工作組印章包括各類領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會(huì)等印章。以往印章管理范圍僅限醫(yī)院公章，為進(jìn)一步加強(qiáng)印章精細(xì)化管理，現(xiàn)將印章的管理范圍從黨委印章擴(kuò)大到各分黨委、黨總支等黨委系列印章，進(jìn)一步落實(shí)落地公立醫(yī)院黨的建設(shè)相關(guān)決策部署，引領(lǐng)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展；將行政印章擴(kuò)大到各職能部門、臨床醫(yī)技科室、研究平臺(tái)、臨床中心等行政系列印章，有序推進(jìn)執(zhí)行現(xiàn)代醫(yī)院管理制度體系建設(shè)的各項(xiàng)具體事宜；將各類領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會(huì)等專項(xiàng)工作組印章納入管理。醫(yī)院印章管理部門按照“多類合一”的管理機(jī)制，統(tǒng)籌管理各類印章，形成決策與執(zhí)行一體化的管理模式，確保印章的權(quán)威性和使用的合法性。

　　3.2優(yōu)化申請(qǐng)流程，嚴(yán)肅審批程序

　　基于醫(yī)院電子辦公系統(tǒng)（OA）設(shè)計(jì)用印審簽表，建立印章使用信息化管理系統(tǒng)，形成醫(yī)院印章管理數(shù)據(jù)庫(kù)。用印審簽表須堅(jiān)持“一事一表單，一單一審批”的原則，申請(qǐng)人應(yīng)認(rèn)真填寫申請(qǐng)人信息、用印材料信息、用印類型等。相比紙質(zhì)材料登記、人工檢索，此流程更便于存檔和日常查詢。在用印審批上，醫(yī)院實(shí)行分級(jí)審批責(zé)任制。按照文件、材料的緊急和重要程度對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行分類并制定相應(yīng)的審批流程，做到“下有來(lái)源、中有審核、上有所知”，確保審批過(guò)程高效、精細(xì)。比如涉及醫(yī)院“三重一大”事項(xiàng)及其他重要戰(zhàn)略、合同、協(xié)議等文本資料的用印申請(qǐng)，需以醫(yī)院黨委會(huì)、黨委專題會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)等形成的會(huì)議紀(jì)要為依據(jù)，嚴(yán)格審校。上報(bào)上級(jí)部門或平傳至兄弟單位的各類文件、材料用印，需經(jīng)科室和職能部門負(fù)責(zé)人審核同意后，按照院領(lǐng)導(dǎo)分工審簽用印。以醫(yī)院名義出具的邀請(qǐng)函、證書等用印申請(qǐng)，需提供醫(yī)院集體決策審批的佐證材料或證書清單等集中用印。

　　3.3嚴(yán)格印章保管，規(guī)范印章使用

　　醫(yī)院各類印章由相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門設(shè)立專人保管，明確責(zé)任，各行其職，并備案登記［3］。醫(yī)院公章由黨政辦公室印章管理部門設(shè)立印章管理人員AB崗，分別負(fù)責(zé)管理；分黨委、黨總支等黨委系列印章，各職能部門、臨床醫(yī)技科室、研究平臺(tái)、臨床中心等行政系列印章由具體履職部門專人管理；各類專項(xiàng)工作組印章由各領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會(huì)專人負(fù)責(zé)管理。印章管理人員必須忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理手中印章。印章需統(tǒng)一放入保密柜保存，使用一把鑰匙，嚴(yán)禁將鑰匙交由他人，確保印章安全。牢固樹立“小印章，大管理”的管理理念，立足工作實(shí)際，規(guī)范用印流程。印章管理部門應(yīng)及時(shí)制定可用印范圍清單和禁止用印清單，并全院公開。印章經(jīng)辦人在印章使用的過(guò)程中，須嚴(yán)格審查需要蓋章的文件或材料，按照醫(yī)院規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用印章，做好文件、材料審校核對(duì)工作，關(guān)注用印環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)并嚴(yán)加防范，把好印章使用關(guān)。如用印材料內(nèi)容不符或?qū)徟鷻?quán)限不當(dāng)則不予用印；未經(jīng)醫(yī)院研究，涉及到人事、獎(jiǎng)懲、資產(chǎn)、法律糾紛等方面的文件、材料不予用印；與具體申請(qǐng)用印部門工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料不予用印；空白的紙張、表格、信函、證件或單獨(dú)成頁(yè)的.蓋章頁(yè)面，視為空白材料不予用��；用印材料行文不規(guī)范的，字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達(dá)不清、落款不明確的，不予用印。

　　3.4明確制發(fā)流程，加強(qiáng)監(jiān)督管理

　　印章的制發(fā)管理由印章制發(fā)部門和印章管理部門分工扎口負(fù)責(zé)，并統(tǒng)一刻制和備案。印章刻制應(yīng)以醫(yī)院設(shè)置有關(guān)機(jī)構(gòu)的正式文件為依據(jù)，由部門提出申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)后，刻制新的印章。新刻印章的形狀、規(guī)格、印文式樣等，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》執(zhí)行。如需更換或停用印章，由印章制發(fā)部門負(fù)責(zé)做好相關(guān)印章更換、停用登記備案工作，并收繳原印章。收繳的印章由印章制發(fā)部門根據(jù)上級(jí)部門規(guī)定統(tǒng)一封存或銷毀，不得私自處理。印章管理部門根據(jù)醫(yī)院規(guī)定，從印章的組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、制發(fā)程序、保管使用、收繳銷毀等環(huán)節(jié)入手，加強(qiáng)對(duì)印章的監(jiān)督管理，提高印章管理精細(xì)化水平。醫(yī)院各類印章由具體部門（科室）負(fù)責(zé)人為部門（科室）印章使用管理的第一責(zé)任人，負(fù)有監(jiān)督管理的職責(zé)，若發(fā)生業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任。對(duì)非法、違規(guī)使用印章的行為，根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分、黨紀(jì)處分，如違法應(yīng)移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　4存在的問(wèn)題及挑戰(zhàn)

　　目前，醫(yī)院全面落實(shí)關(guān)于嚴(yán)肅用印管理、嚴(yán)格用印審批等要求，完善印章使用管理規(guī)定，妥善保存安放醫(yī)院公章，對(duì)各類用印申請(qǐng)分類審批登記備案，并結(jié)合實(shí)際工作存在的審批風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和具體用印等問(wèn)題，不斷優(yōu)化完善醫(yī)院印章使用流程，現(xiàn)已形成較為合理的電子化表單申請(qǐng)系統(tǒng)、逐級(jí)審批程序，實(shí)現(xiàn)印章使用“一事一表單，一單一審批”，嚴(yán)格落實(shí)“誰(shuí)審核誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)用印誰(shuí)負(fù)責(zé)”，確保每一枚用印有依據(jù)、有佐證，但印章管理工作也同樣存在一些不足和挑戰(zhàn)。

　　4.1審批流程較長(zhǎng)，滿意度不高

　　印章使用從備案制向?qū)徟�制過(guò)度，需用印的文件或材料多數(shù)涉及跨部門協(xié)同審批，審批流程的增加導(dǎo)致審批時(shí)間增長(zhǎng)，不可避免地對(duì)業(yè)務(wù)科室相關(guān)工作運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響，導(dǎo)致業(yè)務(wù)科室體滿意度和接受度不高，在更好地推進(jìn)和深度優(yōu)化用印審批制度工作中，需要做好流程解釋和工作引導(dǎo)。

　　4.2管理規(guī)定不完善，解讀深度較低

　　新修訂的印章使用管理規(guī)定雖已印發(fā)實(shí)施，但有些業(yè)務(wù)科室未能深度解讀規(guī)定內(nèi)容，導(dǎo)致用印時(shí)出現(xiàn)“來(lái)回跑，多次跑”的現(xiàn)象。當(dāng)前的印章使用管理規(guī)定適用范圍僅限醫(yī)院公章，各職能處室、臨床醫(yī)技各科室、各研究平臺(tái)、臨床中心等相應(yīng)的印章使用參照?qǐng)?zhí)行，但是各部門印章及專項(xiàng)工作組印章的使用具有材料專用性和履職限定性等屬性，醫(yī)院在更加精準(zhǔn)地限定印章使用權(quán)限和效力范圍等方面有待進(jìn)一步探索完善。

　　4.3電子印章缺乏，信息化程度不夠

　　建立健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度下的印章精細(xì)化管理體系，離不開電子印章。目前，醫(yī)院積極推行行政審批制度改革，電子化表單申請(qǐng)系統(tǒng)、逐級(jí)審批程序已初具成效，但醫(yī)院尚未推行使用電子印章，印章仍以實(shí)物印章為主，蓋章依賴人工操作，在需用印的文件或材料數(shù)量龐大時(shí)，效率低下。用印審批是公立醫(yī)院內(nèi)部行政審批的重要部分，也是全面深化公立醫(yī)院放管服改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如何在保證審批不缺位，管理不越位的同時(shí)，簡(jiǎn)化各類審批流程，提升內(nèi)部管理效能是健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度體系建設(shè)的重要命題。高質(zhì)量的印章精細(xì)化管理體系，有賴于在制度流程上持續(xù)優(yōu)化，在面向全院職工及患者的服務(wù)需求中不斷推進(jìn)完善。為此，印章管理工作應(yīng)以“最多跑一次”為改革發(fā)展目標(biāo)，從跨部門協(xié)作、流程優(yōu)化、專項(xiàng)審批、督導(dǎo)考核機(jī)制、滿意度提升、追責(zé)問(wèn)責(zé)機(jī)制等方面持續(xù)改進(jìn)。醫(yī)院將打造一體化的管理模式，各職能處室、臨床醫(yī)技各科室、各研究平臺(tái)等參照醫(yī)院印章使用管理規(guī)定，詳細(xì)制定其印章的使用權(quán)限和效力范圍清單；定期組織印章管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高印章管理人員對(duì)崗位及印章管理重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力；開展電子印章使用試點(diǎn)工作，爭(zhēng)取從印章的申請(qǐng)、審批到用印等過(guò)程均在電子辦公系統(tǒng)內(nèi)完成，實(shí)現(xiàn)印章管理與簽章過(guò)程的高度信息化，提高工作效率。

印章管理制度7

　　一、印章的制發(fā)：

　　1、組建、成立一個(gè)新機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)改變名稱需頒發(fā)新的印章。

　　2、公司的印章由董事會(huì)批準(zhǔn)制發(fā)。

　　3、各部門內(nèi)部所需的各種印章，由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室辦理。

　　二、印章的使用：

　�。ㄒ唬┕�司印章的使用范園：

　　1、各部門上報(bào)的各類報(bào)表；報(bào)給地方政府的各類報(bào)表；以公司名義下發(fā)的正式文件；各單位代表公司所簽訂的協(xié)議、合同。

　　2、公司與各部門、分公司、員工簽訂的合同、協(xié)議、聘書、通知。

　　3、公司頒發(fā)的各種獎(jiǎng)狀、證書、通告、通知。

　　4、公司開具的介紹信、證明信、便函。

　　5、其它需公司印章的文字材料。

　�。ǘ�）法人代表（企業(yè)負(fù)責(zé)人）人名章范圍：

　　1、各類報(bào)出的財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　2、授權(quán)委托書。

　　3、其它需法人代表（企業(yè)負(fù)責(zé)人）人名章的文字材料。

　　三、用印程序：

　�。ㄒ唬┓残枋褂霉�司各類印章者，均須填寫“加蓋印章申請(qǐng)單”。

　�。ǘ�）凡以公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件，報(bào)政府部門的報(bào)表，需總經(jīng)理簽字后方可用印，如遇總經(jīng)理不在，可酌情由其他分管經(jīng)理代簽。

　�。ㄈ�）一般性文字材料，由公司部門分管經(jīng)理簽字后方可用印。

　�。ㄋ模└黝惡贤�、協(xié)議、需使用公司印章及法人個(gè)人印章時(shí)，由總經(jīng)理簽字。

　�。ㄎ澹┘由w公司印章的.同時(shí)需加蓋公司法人個(gè)人印章時(shí)，簽發(fā)人與所蓋個(gè)人印章應(yīng)相符。

　�。�六）需開空白介紹信、空白表、沒(méi)有總經(jīng)理簽字特許，不得使用印章。

　　四、印章保管：

　　（一）公司章、法人章，由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�）各部門所持冠以“黃石市城市公交集團(tuán)有限公司”名稱的專業(yè)用章。均由各部門派人負(fù)責(zé)管理。

　�。ㄈ�）印章的保管必須做好安全、保密。

　　（四）印章一般不準(zhǔn)離開保管處，遇特殊情況需攜帶印章外出用印時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)但印章不得離身，不得私自交給他人代為使用，保管人外出時(shí)，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可交其他工作人員代為保管，但需登記代管時(shí)同。

　　五、應(yīng)注意的事項(xiàng)：

　�。ㄒ唬┥w章時(shí)必須端正、清晰、美觀、便于識(shí)別，做到上不壓文，下壓日期。

　�。ǘ�）用印章單位或個(gè)人，必須認(rèn)真填寫“加蓋印章申請(qǐng)単〃并留存一份用印件（介結(jié)信、使函、投標(biāo)書、報(bào)表、獎(jiǎng)狀）各類合同協(xié)議必須留存印件；一般性文字材料保留公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的手稿。

　　六、印章停用，凡因機(jī)構(gòu)撤銷、變更名稱或其他原因而造成的印章停用必須將舊印章交辦公室辦理注銷手續(xù)后，交公司檔案室歸檔。

印章管理制度8

　　第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理，維護(hù)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)利的嚴(yán)肅性，防止在印章使用過(guò)程中出現(xiàn)失誤及違法違紀(jì)事件，特制訂本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、票據(jù)專用章和獨(dú)立法人、部門負(fù)責(zé)人印章等集體用印章。

　　第三條印章刻制必須遵循合法性的原則，符合集團(tuán)規(guī)定的規(guī)格，式樣、字體等，根據(jù)用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。

　　第四條印章的刻制，應(yīng)由公司綜合部指定專人辦理，合格后應(yīng)立即進(jìn)行登記，建好登記臺(tái)帳，留好圖樣以備查考。

　　第五條公司印章由專職文書人員保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自委托他人代管，各部門公章一般由各部門負(fù)責(zé)人自已保管，合同專用章由合同管理人員保管。

　　第六條用印須經(jīng)各級(jí)有權(quán)審批負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)使用，且都要進(jìn)行登記，用印登記臺(tái)帳必須按年度歸檔。

　　第七條印章被指定使用人在蓋印前應(yīng)對(duì)所蓋的內(nèi)容、手續(xù)、格式等進(jìn)行把關(guān)檢查，必須確保用印審批件與用印件完全一致，尤其是特殊情況用印，更要細(xì)心，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)妥善解決。對(duì)于重要用印要復(fù)留。

　　第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印，以防發(fā)生弊端。

　　第九條印章統(tǒng)一為紅色或藍(lán)色，根據(jù)實(shí)際情況選用，一般情況下用紅色。

　　第十條印章保管必須安全可靠，所有印章都應(yīng)加鎖，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常，要迅速報(bào)告相關(guān)部門。

　　第十一條印章不得擅自拿出辦公室，更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章，包括印章管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人。

　　第十二條印章保管人員變更要及時(shí)做好印章的移交工作，并重新落實(shí)印章保管責(zé)任。

　　第十三條由于機(jī)構(gòu)的變動(dòng)、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時(shí)，停用單位應(yīng)及時(shí)做好封存，并上交公司綜合部統(tǒng)一注銷。

　　第十四條印章停用、封存要進(jìn)行登記，填好登記表，以備日后查驗(yàn)。

　　第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過(guò)程中有不符合規(guī)定的`、違紀(jì)行為的，處以當(dāng)事人50—500元的罰款。

　　第十六條違反印章管理規(guī)定，給企業(yè)造成重大損失的，視情給予賠償損失、開除及追究法律責(zé)任等處罰。

　　第十七條本規(guī)定解釋權(quán)屬公司綜合部。

印章管理制度9

　　一、目的：印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，特制定本制度。

　　二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照

　　三、管理部門：綜合管理部

　　四、職責(zé)范圍：

　　(一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

　　(二)負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

　　五、內(nèi)容：

　　(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。

　　(二)印章的`刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請(qǐng)部門填寫《刻制印章申請(qǐng)表》向綜合管理部提出申請(qǐng)，綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

　　(三)申請(qǐng)新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由綜合管理部進(jìn)行存檔后，原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

　　(四)印章、證照的管理：

　　1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

　　2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　　3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。

　　4、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。

　　5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購(gòu)買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

　　6、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

　　7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)專管。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向綜合管理部書面報(bào)告，并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施。

　　9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

　　10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請(qǐng)。

　　(五)印章、證照的使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請(qǐng)表》。按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫完整，且由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。

　　(六)介紹信管理：

　　1、介紹信種類：存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。

　　2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。

　　3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級(jí)主管簽署意見后，由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書，須報(bào)總經(jīng)理或法人代表本人同意。

　　4、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒(méi)有使用介紹信，應(yīng)及時(shí)退還。

　　5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映，及時(shí)采取相應(yīng)措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請(qǐng)人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)，向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

　　七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

印章管理制度10

　　1、總則

　　印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。

　　為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。

　　2、印章的刻制、啟用、保管

　　2.1印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;

　　2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位、部門和個(gè)人不得擅自刻制本公司印章;

　　2.3行政章(公章，以下簡(jiǎn)稱公章)、合同專用章(以下簡(jiǎn)稱合同章)、董事長(zhǎng)及總經(jīng)理 個(gè)人名章由楊軍保管、使用;

　　2.4因特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以復(fù)制、備份公章、合同章以利營(yíng)銷部、工程部等駐 外機(jī)構(gòu)使用;

　　2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進(jìn)行登記備案：《關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍》。

　　3、印章的使用范圍

　　本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括：

　　3.1公章

　　3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;

　　3.2合同章

　　3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;

　　3.3 財(cái)務(wù)專用章以及董事長(zhǎng)(法人)、總經(jīng)理個(gè)人名章

　　3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗(yàn)、質(zhì)量專用章、造價(jià)師專用章等。

　　3.1公章使用范圍

　　3.1.1對(duì)內(nèi)對(duì)外以及向上級(jí)部門上報(bào)的.文件;

　　3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;

　　3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;

　　3.1.4對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表;

　　3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;

　　3.1.6員工調(diào)動(dòng)、任免聘用文件;

　　3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;

　　3.1.8投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)單;

　　3.1.9協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

　　3.2合同章使用范圍

　　3.2.1對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議;

　　3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;

　　3.2.3采購(gòu)物資合同或協(xié)議;

　　3.2.4對(duì)外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;

　　3.2.5對(duì)外承接涉及建筑防腐保溫二級(jí)施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;

　　3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。

　　3.3財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，由財(cái)務(wù)部門管理。

　　3.4董事長(zhǎng)(法人)、總經(jīng)理個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事任免、投標(biāo)文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。

　　3.5除產(chǎn)品檢驗(yàn)專用章用于質(zhì)檢報(bào)告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。

　　4、印章管理

　　4.1印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;

　　4.2 嚴(yán)禁任何單位、部門和個(gè)人私自將公章、合同章帶出公司使用;

　　4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;

　　4.4印章借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任;

　　4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;

　　4.6對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰;

　　4.7對(duì)私人取物、掛失、調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的需用公章時(shí)，由楊軍嚴(yán)格審核，符合要求后辦理;

　　4.8任何人員不得在申請(qǐng)人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確;

　　4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請(qǐng)加蓋合同專用章，必須：

　　4.9.1該合同覆蓋的項(xiàng)目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn);

　　4.9.2若是本公司注冊(cè)營(yíng)銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、委托書1份);

　　4.9.3若是非本公司注冊(cè)營(yíng)銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)使用協(xié)議書》，取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、委托書1份、相關(guān)合作協(xié)議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);

　　4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準(zhǔn);

　　4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(xiǎn)(楊軍保留意外傷害保險(xiǎn)保單至少1份);

　　5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

　　附件：

　　1)關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍

　　2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)使用協(xié)議書

　　3)法人授權(quán)委托書(A-銷售)、法人授權(quán)委托書(B-施工)

　　江蘇山力漆業(yè)有限公司

印章管理制度11

　　1、學(xué)校印章由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學(xué)校，要由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　2、嚴(yán)格印章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時(shí)間、用處及使用人。

　　3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。

　　4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明，學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學(xué)校不加蓋公章；有偽證行為的`證明，學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定，將追究蓋章者責(zé)任。

　　5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險(xiǎn)性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責(zé)任。

　　6、更換公章必須校長(zhǎng)同意，在公安部門備案。

　　7、各職能部門的公章，由各部門負(fù)責(zé)人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn)，私自盜用公章者，視其情況進(jìn)行處罰，直至依法追究其刑事責(zé)任。

印章管理制度12

　　第一章總則

　　第一條為使刑事辯護(hù)工作程序化、規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)律師法》及刑事訴訟法等有關(guān)法律規(guī)定，特制定本細(xì)則。

　　第二條律師進(jìn)行刑事辯護(hù)工作，必須堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩的原則，忠實(shí)于社會(huì)主義事業(yè)和人民的利益。秉公辦案，剛正不阿。

　　第三條律師擔(dān)任刑事辯護(hù)人的責(zé)任是根據(jù)事實(shí)和法律，提出證明被告人無(wú)罪、罪輕或者減輕、免除其刑事責(zé)任的材料和意見，維護(hù)被告人的合法權(quán)益。

　　第四條律師參加刑事要在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)，接受法院指定或當(dāng)事人的委托，擔(dān)任公訴案件被告人的辯護(hù)人或被害人的代理人；自訴案件原告人的代理人或被告人的辯護(hù)人；申訴案件申訴人的代理人或辯護(hù)人。

　　第二章收案

　　第五條刑事案件收案范圍：

　　一、法院為被告人指定辯護(hù)人的；

　　二、公訴案件被告人或其家屬委托的，被害人或其家屬委托的；

　　三、自訴案件的原告人及其家屬委托的，被告人或其家屬委托的；

　　四、申訴案件的申訴人及其家屬委托的。

　　第六條刑事案件收案由律師事務(wù)所主任、副主任或各部部長(zhǎng)審定。

　　接辦外地案件，需經(jīng)律師事務(wù)所主任、副主任同意。

　　第七條確定收案后，應(yīng)由律師事務(wù)所與委托人簽定辯護(hù)委托書，一式二份，加蓋律師事務(wù)所印章，委托書由承辦律師和委托人各持一份。承辦律師應(yīng)將委托書附卷存檔，并將律師事務(wù)所接受委托的函送往法院。

　　第八條當(dāng)事人委托律師辯護(hù)，在符合法定情況下應(yīng)接受委托，不得拒絕收案。特殊情況拒絕收案的需經(jīng)所主任同意。對(duì)當(dāng)事人指名委托某律師辦理的案件盡可能滿足其要求。對(duì)申訴案件是否收案由主任審查決定。

　　第九條委托書簽訂后，由委托人按章繳納委托費(fèi)。承辦案件時(shí)，可酌情向委托人收取辦案費(fèi)，用于交通、通訊等開支。

　　第十條收案手續(xù)辦完后，承辦律師應(yīng)與委托人進(jìn)行談話，了解與案情有關(guān)問(wèn)題，講明律師辯護(hù)的職責(zé)和性質(zhì)，并作談話記錄存卷。

　　第三章閱卷

　　第十一條律師接辦案件后應(yīng)及時(shí)到法院查閱案卷材料，認(rèn)真查看案件的全部材料。對(duì)閱卷中接觸到的國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私，應(yīng)嚴(yán)守秘密。

　　第十二條通過(guò)閱卷要弄清指控被告人罪行的證據(jù)的可靠程序和證據(jù)的真?zhèn)危慌�清被告人罪重、罪輕或無(wú)罪的事實(shí)和法律依據(jù)；查清案件從立案、預(yù)審到起訴各階段對(duì)被告人人身權(quán)利的限制和對(duì)其家庭搜查等訴訟活動(dòng)是否合法，法律手續(xù)是否完備。共同犯罪的案件，還應(yīng)了解各被告人，尤其是自己為其辯護(hù)的被告人，在共同犯罪中的地位、作用和應(yīng)負(fù)的責(zé)任。閱卷要注意起訴書是否有漏訴或重罪輕訴等情況。

　　第十三條閱卷要摘錄，主要摘錄案件的關(guān)鍵情節(jié)，被告人有罪、罪重、罪輕和無(wú)罪的.證據(jù)，被告人的供述與證言、書證、物證及鑒定的矛盾。摘錄切忌僅摘片言支語(yǔ)，應(yīng)注意證據(jù)材料的聯(lián)貫性、完整性，使摘錄的材料保持其原意。

　　第四章會(huì)見被告人

　　第十四條律師會(huì)見被告人應(yīng)憑本所會(huì)見被告人專用介紹信到看守所會(huì)見。會(huì)見時(shí)向被告人出示委托書，講明委托人及律師的姓名并征求被告人的意見，向被告人講明律師擔(dān)任辯護(hù)人的任務(wù)，并進(jìn)行必要的法制教育。

　　第十五條認(rèn)真聽取被告人對(duì)其罪行的辯解。要著重查明案件不清楚和有關(guān)疑點(diǎn)的問(wèn)題，被告人否認(rèn)起訴指控的犯罪事實(shí)的，應(yīng)讓其提出理由和證據(jù)，留待查證。

　　第十六條作好會(huì)見被告人的筆錄。筆錄內(nèi)容主要有：會(huì)見人、記錄人、被告人、會(huì)見的時(shí)間、地點(diǎn)及談話的主要內(nèi)容，筆錄應(yīng)由被告人簽名或按手印。

　　第五章審閱起訴書

　　第十七條律師根據(jù)閱卷和會(huì)見被告人的情況，對(duì)起訴書指控被告人的罪責(zé)逐字逐條地進(jìn)行審閱。

　　第十八條審閱起訴書，主要注意查實(shí)指控被告人的犯罪事實(shí)是否清楚；認(rèn)定被告人犯罪的證據(jù)是否確鑿；對(duì)被告人的犯罪定性是否得當(dāng)；對(duì)被告人的罪行適用法律條款是否正確。

　　第十九條律師辯護(hù)觀點(diǎn)在重大問(wèn)題上與檢察人員有截然不同的分歧意見，可于開庭前與其交換意見，但不應(yīng)隨意受其影響。

　　第六章調(diào)查

　　第二十條律師通過(guò)閱卷、會(huì)見被告人和審閱起訴書等工作，對(duì)認(rèn)為有必要進(jìn)行調(diào)查的問(wèn)題，必須擬出調(diào)查提綱，認(rèn)真地進(jìn)行調(diào)查。

　　第二十一條調(diào)查結(jié)果要形成書面材料，需由出具證明材料的個(gè)人或單位簽名蓋章。

　　第二十二條律師調(diào)查的人證、物證、書證及鑒定材料，需要移交法院的，律師可制作副本存檔，移交法院的證據(jù)，須辦理移交手續(xù)，存檔備查。

　　第二十三條調(diào)查未成年人時(shí)，應(yīng)請(qǐng)其監(jiān)護(hù)人在場(chǎng)；被調(diào)查人系在校學(xué)生的，可請(qǐng)其教師在場(chǎng)；調(diào)查內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密的要嚴(yán)格保守秘密；涉及個(gè)人隱私的，應(yīng)向被調(diào)查人聲明負(fù)責(zé)保密。

　　第七章撰寫辯護(hù)詞

　　第二十四條律師辯護(hù)前，要根據(jù)事實(shí)和法律提出為被告人辯護(hù)的意見，撰寫成辯護(hù)詞。

　　第二十五條律師在辯護(hù)內(nèi)提出的對(duì)被告人從輕、減輕、免除刑罰或無(wú)罪的理由要充分可靠，觀點(diǎn)要明確，論據(jù)要有力，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。

　　第二十六條一般案件的辯護(hù)詞由律師所在部研究，重大或疑難案件的辯護(hù)詞由所集體研究，會(huì)議研究確定的主要論點(diǎn)應(yīng)作出記錄附卷存查，律師根據(jù)研究意見進(jìn)一步修改完善辯護(hù)詞，并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽署后，方可出庭辯護(hù)。

　　第八章出庭辯護(hù)

　　第二十七條律師出庭辯護(hù)如因案情復(fù)雜，開庭日期過(guò)急，可以申請(qǐng)法院延期審理。律師接到法院出庭通知書后，要作好如下準(zhǔn)備：

　　1．?dāng)M出向證人、簽定人和被告人發(fā)問(wèn)的提綱；

　　2．熟悉與案件有關(guān)法律、政策；

　　3．就公訴人可能對(duì)辯護(hù)詞反駁的問(wèn)題，擬出答辯提綱；

　　4．準(zhǔn)備好預(yù)備在法庭上宣讀出示和引用的證據(jù)。

　　律師應(yīng)按時(shí)出庭，服裝整潔，舉止大方，遵守法庭規(guī)則。

　　第二十八條開庭時(shí)，認(rèn)真聽取法庭調(diào)查、作好記錄。簡(jiǎn)要記錄：在庭審調(diào)查中發(fā)現(xiàn)認(rèn)定事實(shí)有新的矛盾點(diǎn)和疑問(wèn)點(diǎn)；新的有關(guān)從輕處罰被告人的情節(jié)；公訴人的公訴詞主要觀點(diǎn)和反駁律師辯護(hù)的主要內(nèi)容。

　　第二十九條庭審中向被告人、證人等發(fā)問(wèn)或需要傳喚新證人或提取新的證據(jù)時(shí)，須經(jīng)審判長(zhǎng)允許。

　　第三十條法庭辯論時(shí)，主要的辯護(hù)意見講清講透，不糾纏技節(jié)問(wèn)題，要文明辯護(hù)，以禮相待，以理服人、不爭(zhēng)高低。

　　第三十一條律師對(duì)拒不陳述、不如實(shí)陳述案情的被告人經(jīng)教育無(wú)效，可依法拒絕為其辯護(hù)。

　　第三十二條開庭后，應(yīng)將辯護(hù)詞打印或抄寫副本，交法院和檢察院存檔。

　　第三十三條案件一審判決后，律師認(rèn)為有必要可再次會(huì)見被告人或委托人聽取意見。如判決得當(dāng)，而被告人不服，可教育被告人服從判決，認(rèn)罪服法；如判決不當(dāng)，可幫助被告人上訴。

　　第九章立卷歸檔

　　第三十四條辯護(hù)卷宗材料必須完整齊全，裝訂應(yīng)按歸檔制度辦理。歸卷材料有：案件受理呈批表、委托書、起訴書、收費(fèi)單據(jù)、閱卷筆錄、會(huì)見被告記錄、調(diào)查材料、研究記錄、庭審記錄、辯護(hù)詞、判決書及結(jié)案報(bào)告等材料。

　　第三十五條案件材料小于標(biāo)準(zhǔn)材料紙的，應(yīng)裱糊在標(biāo)準(zhǔn)材料紙上、大于材料紙的要折疊成標(biāo)準(zhǔn)材料紙一樣大小，力求卷宗整潔。

　　第三十六條案卷裝訂后，按規(guī)定填寫卷皮，列清目錄按頁(yè)編號(hào)，然后交部?jī)?nèi)勤登記保管，每月底交所辦公室統(tǒng)一歸檔。

　　第十章附則

　　第三十七條律師辦結(jié)一件案件，特別是地成功或失敗的典型案件，要及時(shí)寫出小結(jié)，以吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　第三十八條律師在辦案中發(fā)現(xiàn)公、檢、法機(jī)關(guān)在辦案中有違法行為，應(yīng)書面提出律師意見，送往有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，建立查處。

　　第三十九條本細(xì)則適用于本所的兼職律師和特邀律師。

　　第四十條本細(xì)則經(jīng)所務(wù)委員會(huì)討論通過(guò)，于______年______月______日起執(zhí)行。

印章管理制度13

　　1、所有印章要由專人保管。

　　2、加蓋公司印章，須經(jīng)過(guò)主管經(jīng)理同意。

　　3、加蓋部門印章，須經(jīng)過(guò)部門主要負(fù)責(zé)人同意。

　　4、加蓋公司財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字同意。

　　5、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理，報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可刻制。

　　6、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保存。

　　7、由申報(bào)單位對(duì)外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內(nèi)容。

印章管理制度14

　　印章中心管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范印章的使用、保管和審批流程，確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性與合規(guī)性。該制度主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1、印章種類與用途定義

　　2、印章申請(qǐng)與審批流程

　　3、印章保管與使用規(guī)定

　　4、印章異常情況處理

　　5、違規(guī)行為的處罰措施

　　內(nèi)容概述：

　　1、印章種類與用途定義：明確企業(yè)內(nèi)各種印章（如公章、財(cái)務(wù)章、合同章等）的`用途，防止混淆和濫用。

　　2、印章申請(qǐng)與審批流程：設(shè)立嚴(yán)格的印章申請(qǐng)流程，包括申請(qǐng)理由、審批權(quán)限和時(shí)限，確保印章使用的合理性和必要性。

　　3、印章保管與使用規(guī)定：規(guī)定印章的保管地點(diǎn)、責(zé)任人以及日常使用規(guī)則，防止印章遺失或被盜。

　　4、印章異常情況處理：制定應(yīng)對(duì)印章丟失、損壞等緊急情況的預(yù)案，以便迅速采取補(bǔ)救措施。

　　5、違規(guī)行為的處罰措施：設(shè)定對(duì)違反印章管理制度的行為進(jìn)行處罰的條款，以起到警示和威懾作用。

印章管理制度15

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理制度

　　1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。

　　2、便函用印,需先由部門負(fù)責(zé)人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

　　3、簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。

　　4、公司報(bào)送有關(guān)單位的報(bào)表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的.情況下,經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

　　5、公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項(xiàng)用印,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

　　6、為嚴(yán)格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設(shè)置“用印登記冊(cè)”進(jìn)行記載,所有用印均須登記。同時(shí),用印人必須在登記冊(cè)上簽字。

　　7、公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時(shí),應(yīng)持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔(dān)責(zé)任。

　　8、印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。

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