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2016年大學生村官考試:發(fā)文管理應注意的事項

發(fā)布時間:2017-01-16 編輯:家韜

  優(yōu)秀高校畢業(yè)生到村任職,從實踐看,這不僅為農村基層組織注入了新鮮血液,推動了村級組織的年輕化、知識化,而且大學生自身也得到了很好的鍛煉,F(xiàn)在YJBYS小編為你編輯村官重點考題,方便大家復習。

  發(fā)文管理應注意的事項:

  (一)擬稿

  1.公文擬稿要注意用A4紙,WORD頁面設置為上3.7、下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

  2.公文標題用小標宋二號字(不需要加粗)。公文正文用仿宋體三號字。如果文中有標題需要強調,不能用仿宋加粗,而應該用黑體三號字。段落行距為固定值30磅。

  3.電子公文不需要落款,成文時間必須要用中文格式。例如:“二○○四年十月十二日”。

  4.人名、地名、數(shù)字、引文準確,引用公文應當先引標題,后引發(fā)文字號,發(fā)文字號在文件的標題后用圓括號注明。例如:“《紹興市國家稅務局關于2004年××××工作開展情況的通報》(紹市國稅辦〔2004〕444號)”。

  5.草擬公文結構層次序數(shù),第一層為“一、”、第二層為“(一)”,第三層為“1 .”,第四層為“(1)”。公文中的數(shù)字,除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數(shù)字。

  6.公文如有附件,應當在正文之后空一行再空兩格、成文時間之前注明附件順序和名稱。并把附件放在附件欄中。例如: “ 附件:1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”

  7.成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準、聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。

  8.公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類,一般應當標明發(fā)文機關。上報的公文,標題中不標發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。

  9.轉發(fā)上級機關的公文,如其標題過長,可以自擬事由摘要轉發(fā),但不能以上級機關公文的發(fā)文號代替。

  10.主送機關指公文的主要受理機關,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

  11.“請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關,如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得同時抄送下級機關。除領導直接交辦的事項外,“請示”不得直接送領導者個人。

  12.“報告”與“請示”應當嚴格分開,“報告”中不得夾帶請示事項。

  13. 抄送多個單位,中間用逗號隔開,結尾用句號。例如:“抄送:×××,××××,××。”

  (二)審批

  1.簽批人應當明確簽署意見,并寫上姓名和審批意見。

  2.公文送領導人簽發(fā)之前,應當由擬稿人所屬部門領導初審簽名后,送辦公室審核。其中涉稅規(guī)范性文件經部門負責人初審后一律先送市局法規(guī)處復審,再送辦公室審核。辦公室核稿時發(fā)現(xiàn)未經法規(guī)處復審的涉稅規(guī)范性文件應及時退回擬稿部門。

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